Formalności związane z zakupem kasy fiskalnej – o czym należy pamiętać?

Jeśli chodzi o zakup kasy fiskalnej, istnieją dwa główne rodzaje kas: fiskalne i niefiskalne. Zrozumienie różnicy między tymi dwoma rodzajami kas jest niezbędne do podjęcia właściwej decyzji przy ich wyborze. W tym artykule omówimy formalności związane z zakupem kasy fiskalnej.

Czym różni się kasa fiskalna od niefiskalnej?

Kasy fiskalne mają za zadanie rejestrować wszystkie transakcje sprzedaży i generować paragony, które zawierają informacje o transakcji, w tym całkowitą zapłaconą kwotę. Informacje te są następnie przechowywane w pamięci wewnętrznej, do której dostęp mają organy podatkowe w celach kontrolnych. Z kolei kasy niefiskalne nie posiadają tej funkcji i są zazwyczaj wykorzystywane do podstawowych operacji detalicznych.

Wymagania prawne dotyczące rejestracji kasy fiskalnej

W Polsce istnieje obowiązek rejestracji kasy fiskalnej w lokalnym urzędzie skarbowym przed rozpoczęciem jej użytkowania. W tym celu należy złożyć wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi, takimi jak kopia paragonu i dowód zakupu. Przedsiębiorcy muszą również podać w jego treści dane firmy. Po zarejestrowaniu trzeba zadbać o to, aby kasa fiskalna była regularnie sprawdzana przez wykwalifikowanego technika.

Jakie są rodzaje kas fiskalnych?

Obecnie na rynku dostępnych jest kilka rodzajów kas fiskalnych. Są wśród nich zarówno tradycyjne modele z ręczną klawiaturą, jak i bardziej zaawansowane, które posiadają dotykowe wyświetlacze i zintegrowane aplikacje, np. kasoterminale fiskalne. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności niektóre modele mogą oferować również dodatkowe funkcje, takie jak czytniki kodów kreskowych czy czytniki kart kredytowych. Dodatkowo wiele modeli posiada wbudowane drukarki, które można wykorzystać do szybkiego i łatwego generowania paragonów.