Kasy fiskalne online mają za zadanie rejestrować sprzedaż towarów oraz dokumentować świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. W Polsce istnieje grupa przedsiębiorców, którzy zgodnie z przepisami, są zobowiązani do rejestracji transakcji handlowych właśnie w taki sposób. Kto się do nich zalicza? W niniejszym artykule omówimy znaczenie kas fiskalnych online oraz wyjaśnimy, w jakich branżach ich zastosowanie jest obligatoryjne.

Jakie znaczenie ma posiadanie kasy fiskalnej online?

Głównym celem posiadania kasy fiskalnej online jest kontrola obrotu gotówkowego oraz ewidencja firmowych transakcji handlowych. Posiadanie kasy fiskalnej online umożliwia bowiem prowadzenie przejrzystych rozliczeń z organami podatkowymi, co jest niezbędne w przypadku kontroli skarbowej. W praktyce kasy fiskalne online służą nie tylko do ewidencji sprzedaży, ale także do wystawiania paragonów fiskalnych, które są dowodem zakupu dla klientów. Dzięki temu konsumenci mają możliwość dochodzenia swoich praw w przypadku reklamacji czy zwrotów towarów. Z drugiej strony, przedsiębiorcy mogą wykazać swoją rzetelność w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Kogo w Polsce dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej online?

Obowiązek posiadania kas fiskalnych, w dolnośląskim oferowanych np. przez naszą firmę, dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na terenie Polski, którzy osiągają określone limity obrotowe. W związku z tym nie każda firma musi posiadać kasę fiskalną online – wszystko zależy od rodzaju prowadzonej działalności oraz osiąganych przychodów. W roku 2023 posiadanie kasy fiskalnej online jest obowiązkowe dla wszystkich podatników, których obroty przekraczają 20 000 zł. Dotyczy to szczególnie branż zajmujących się np. handlem detalicznym, gastronomią, usługami fryzjerskimi i kosmetycznymi czy też naprawami pojazdów.

Warto przy tym wspomnieć, że niektórzy przedsiębiorcy mogą być zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej online. Dotyczy to m.in. podmiotów prowadzących działalność wyłącznie na rzecz innych przedsiębiorców (tzw. sprzedaż B2B), a także tych, którzy osiągają niewielkie przychody lub prowadzą działalność sezonową.